根据《关于中小学校执行<政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表>的补充规定》的附表二(中小学校固定资产折旧年限表“以下简称折旧分类”)中明确规定的各类教育资产的折旧年限,结合山东省中小学校正在使用的《山东省中小学教育资产管理系统》中的教育六大类的现状,经过充分调研,现在把折旧分类和教育分类的详细衔接关系做出如下说明:
1、房屋、房屋附属设施及构筑物对应关系
针对中小学资产软件的折旧数据年限计算,房屋类是采取了分类与房屋结构相结合的方式自动确认折旧年限、自动计算折旧额,例如学校在增加房屋固定资产时只需要在楼房、平房、简易房中选择一个即可,然后在卡片中维护好房屋的结构类型,折旧系统会自动的将房屋的结构作为折旧年限的标准,进行年限的自动确认,并计算出折旧年限。
2、设备类对应关系
针对中小学资产软件的折旧数据年限计算,设备类资产是直接将教育分类与折旧的分类进行了一对一的对应,只要选择好教育分类,资产会自动的划分到对应的折旧分类中去,自动的确认折旧年限,计算折旧额。
3、家具、用具及装具类对应关系
针对中小学资产软件的折旧数据年限计算,家具是根据教育分类直接划分,将学生课桌、讲台等学生用家具与教学用家具直接归类为其中:学生用家具(教学用),折旧年限直接确认为5年,其他家具统一确定折旧年限15年,进行折旧额的计算;用具、装具的年限自动划分到5年。
为了做好与财政部印发的《关于中小学校执行<政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表>的补充规定》的附表二(中小学校固定资产折旧年限表)对应关系,这次只是对教育六大类增加了第一大类中“简易房”,其他各类科目没有变动。
各单位只需要按照目前资产软件系统的教育六大类,根据实时的资产使用人、部门、地点的变化,做好对资产软件系统的维护和更新,待需要折旧时,资产系统会自动按照上面的对应关系,按照财政部印发的《关于中小学校执行<政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表>的补充规定》的附表二(中小学校固定资产折旧年限表),自动生成各类资产的折旧额。